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Steuerberatung digital: Was bedeutet das & welche Vorteile können Sie erwarten?

17.03.2021 | Autor: Dr. Frank Oberbrinkmann | Lesezeit: 4min

Die Zukunft der Steuerberatung ist digital. Das spart Zeit, Geld und wichtige Ressourcen in Ihrem Unternehmen. Mit DATEV Unternehmen online sind Sie direkt mit dem Steuerberater Ihres Vertrauens verbunden. Nutzen auch Sie künftig die Vorteile bei der digitalen Buchführung für Ihr internes und externes Rechnungswesen.

Was Sie in Ihrem Unternehmen Schwarz auf weiß besitzen, das haben Sie seit Jahren zu Ihrem Steuerberater getragen, Ihre Buchhaltung füllt mittlerweile mehrere Aktenschränke, und wir gehen davon aus, dass Sie eine logische Sortierung für alle unternehmensrelevanten Unterlagen gefunden haben, sonst wird die Recherche nach Dokumenten zu einem zeitraubenden Detektivspiel. Lassen Sie die Zeiten von Aktenordnern und Zettelwirtschaft hinter sich: Im Zeitalter moderner Informationstechnologie ist die Steuerberatung digital!

Was bedeutet dies konkret? Alle Vorgänge in der Buchhaltung und des Rechnungswesens werden digital erfasst. Das betrifft die Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung sowie das interne und externe Rechnungswesen gleichermaßen. Alle Belege werden somit nicht mehr in Papierform abgelegt, sondern liegen als Scann bzw. Fotografie vor und werden anschließend digital gespeichert. Damit lassen Sie die aufwendige Aktenablage endlich hinter sich und sorgen bei allen sensiblen Steuerthemen in Ihrem Unternehmen für ein vollkommen neues Qualitätsniveau, Transparenz und eine enorme Zeitersparnis, denn Ihre Unterlagen müssen nicht mehr in Papierform postalisch verschickt oder persönlich in Ihrer Steuerkanzlei übergeben werden. DATEV Unternehmen online hat sich als modernes Programm zur einfachen und sicheren Datenübermittlung etabliert. Die Belege und relevanten Unterlagen werden lediglich an das DATEV Rechenzentrum hochgeladen und können über eine Cloud direkt von einem Steuerberater unserer Kanzlei heruntergeladen und tagesaktuell ausgewertet werden. Digitale Steuerberatung bietet Ihnen somit enorme organisatorische und zeitliche Vorteile.

Via DATEV Unternehmen online können übrigens auch Kunden und Bankverbindungen hinterlegt werden. Das erleichtert und beschleunigt das Rechnungs- und Forderungsmanagement in Ihrem Unternehmen deutlich. Auch die Führung eines Kassenbuches lässt sich digitalisieren, wobei die rechtskonforme Führung gleichermaßen garantiert wird.

Rahmenbedingungen (GoBD) der digitalen Steuerberatung

Die rechtlichen Rahmenbedingungen sollten bei der digitalen Steuerberatung nicht aus dem Blick geraten. Hier hat das Bundesministerium der Finanzen eine entsprechende Verwaltungsanweisung (GoBD) herausgegeben, die Grundsätze für die ordnungsgemäße Buchführung und Aufbewahrung sowie die digitale Aufzeichnung von Unterlagen und deren Verfügbarkeit formuliert. Die Einhaltung der GoBD ist verpflichtend und wird beispielsweise bei einer Betriebsprüfung kontrolliert. Bei der elektronischen Archivierung sind unter anderem die folgenden wesentlichen Gesichtspunkte zu beachten:

  • Belege sollten zeitnah zum Empfang bzw. zur Erstellung archiviert werden, um Lücken in der Dokumentation oder Verfälschungen auszuschließen. Es empfiehlt sich, die Speicherroutine in den Prozessablauf in Ihrem Unternehmen entsprechend zu integrieren.
  • Auch bei der digitalen Buchhaltung müssen alle Belege und Dokumente für 10 Jahre revisionssicher aufbewahrt werden. – Die Originale gescannter Blege müssen aber nicht mehr gesondert archiviert werden.
  • Dokumente, die über den digitalen Kontakt zu Ihrem Steuerberater genutzt werden, müssen außerdem jederzeit zugänglich sein.
  • Die Datenauswertung muss sichergestellt sein: Das ist besonders bei einer Außenprüfung wichtig, bei der elektronische Dokumente schnell lesbar gemacht werden müssen.
  • Mit einer sogenannten Verfahrensdokumentation wird die Vollständigkeit, ordnungsgemäße Digitalisierung (Scan und Original stimmen überein!) und Unveränderbarkeit der eingereichten Belege garantiert.

Unsere Experten für die digitale Steuerberatung bieten Ihnen bei der Transformation Ihrer Buchhaltung und des Rechnungswesens bestmögliche Unterstützung. Lassen Sie sich von uns beraten. Rufen Sie uns einfach an, oder nehmen Sie gleich hier mit uns Kontakt auf.

Vorteile der digitalen Steuerberatung auf einen Blick

  1. Sie sparen gegenüber der manuellen Buchführung erhebliche Kosten: Lagerräume für die Aktenablage können weitgehend anderweitig genutzt werden, der Verwaltungsaufwand reduziert sich deutlich, IT-Kosten können eingespart werden.
  2. Sie verschlanken Ihre Personalkosten deutlich: Sparen Sie bei Ihren Ausgaben bis zu 50 %!
  3. Sie sparen Zeit: Ihre Belege und Unterlagen werden mit wenigen Mausklicks aufgerufen.
  4. Sie bleiben flexibel durch uneingeschränkten Zugriff: Belege können von Ihnen und dem Steuerberater Ihres Vertrauens zu jeder Zeit und ortsunabhängig aufgerufen und eingesehen werden. Sie verfügen über das gesamte Buchwerk!
  5. Sie erhalten Sicherheit: DATEV Unternehmen online unterstützt alle relevanten Bereiche in der digitalen Buchführung und garantiert mit zertifizierten Sicherheitssystemen eine sichere Datenübermittlung und die revisionssichere Archivierung (10 Jahre).
  6. Sie gestalten ihre Unternehmensziele effizienter: Zwischenstände in der Buchhaltung können zeitnah und mehrmals im Monat abgerufen werden – Controlling zu jedem 14./15. Kalendertag des Folgemonats! So bleiben die aktuellen Auswertungen Ihres Steuerberaters stets im Blick.
  7. Sie erhalten für Ihre Richtungsentscheidungen schneller die Information, die Sie dringend brauchen: mehr Transparenz in der Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater und im Kontakt mit Ihren Kunden.
  8. Sie entscheiden selbst über die richtigen Prozesse für die Buchhaltung und das Rechnungswesen Ihres Unternehmens: Programme und verfügbare Softwarelösungen sind auf Ihre internen Bedürfnisse skalierbar.

Nutzen auch Sie die Vorteile einer digitalen Steuerberatung für Ihr Unternehmen zur Optimierung betriebsinterner Vorgänge. Das Expertenteam von MT Mittelstandstreuhand freut sich auf Ihre Anfragen. Wir führen Sie in allen Steuerbelangen sicher auf die Datenautobahn von morgen.

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